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Un plan de negocios, a menudo llamado Business Plan en el mundo corporativo, no es más que una guía, una hoja de ruta para tu empresa que describe las metas y detalla cómo planeas alcanzarlas, presentando un plan escrito desde el punto de vista de marketing, financiero y operativo.
Un plan de negocios también es una hoja de ruta que brinda orientación para que una empresa pueda planificar su futuro y la ayuda a evitar obstáculos. El tiempo que dedicas a hacer un plan de negocios completo y preciso, y a mantenerlo actualizado, es un trabajo inicial grande, pero que compensa, y mucho, a largo plazo.
Aunque son especialmente útiles para empresas nuevas, toda empresa debería tener un plan de negocios. Idealmente, una empresa revisaría el plan periódicamente para ver si todas las metas se cumplieron, cambiaron o evolucionaron.
Elementos de un Plan de Negocios
No hay dos planes de negocios iguales, pero todos ellos, normalmente, comparten algunos elementos. A continuación están algunas de las partes comunes y más importantes de un plan de negocios:
- Resumen ejecutivo: esta sección describe la empresa e incluye la declaración de misión con cualquier información sobre el liderazgo, los empleados, las operaciones y la ubicación de la empresa, básicamente un “¿Quién eres?”.
- Productos y servicios: la empresa puede delinear los productos y servicios que ofrecerá, pudiendo incluir precios, la vida útil del producto y qué beneficios aporta al consumidor. En planes más detallados pueden entrar en esta sección los procesos de producción y manufactura, posibles patentes que la empresa pueda tener, descripción y detalles técnicos de la tecnología utilizada y cualquier información sobre investigación y desarrollo (I+D). Básicamente un “¿Qué haces, cómo y por qué?”.
- Análisis de mercado: una empresa necesita tener un buen dominio de la industria, el sector y su mercado objetivo. En esta sección describimos el mercado, la competencia y cómo influye en el sector, junto con sus puntos fuertes y débiles. Básicamente un “¿Con quién vas a competir?”.
- Estrategia de marketing: esta sección se usa para describir cómo la empresa va a atraer y mantener su base de clientes y cómo pretende llegar al consumidor. Básicamente un “¿Quiénes son tus clientes y cómo llegarás a ellos?”.
- Planificación financiera: esta sección es una parte importante para atraer al lector y a los posibles inversores de la empresa. Incluye cualquier planificación financiera y/o proyecciones. Estados financieros, balances y otra información financiera útil pueden incluirse para negocios ya establecidos. Los nuevos negocios pueden incluir objetivos para los primeros años de operación y cualquier inversor actual o potencial.
- Presupuesto: cualquier buena empresa necesita tener un presupuesto en marcha, o en el caso de nuevos negocios una proyección de presupuesto. Esto incluye costos relacionados con personal, desarrollo, fabricación, operación, marketing y cualquier otro gasto relevante relacionado con el negocio.
Tipos de Plan de Negocios
Aunque no hay planes de negocios correctos o incorrectos, pueden encuadrarse en algunas categorías diferentes: Plan de Negocios Tradicional y Plan de Negocios Esbelto (Lean Business Plan).
Plan de Negocios Tradicional
El plan tradicional es normalmente el más utilizado, con muchos más detalles en cada sección. Tienden a ser mucho más largos y exigen más trabajo, pero por eso se vuelven más atractivos para lectores y posibles inversores. Los documentos formales del plan de negocios están diseñados para ser leídos por personas externas para brindar información sobre un negocio. Ocasionalmente, este tipo de plan de negocios también se usa para reclutar, capacitar o incorporar empleados clave.
Plan de Negocios Esbelto
En cambio, los planes de negocios esbeltos usan una estructura estándar, aunque no son tan comunes en el mundo de los negocios. Son cortos, tan cortos como una sola página, y tienen pocos detalles. Normalmente se usan internamente como herramientas de planificación estratégica y crecimiento.
Prescinde de las formalidades necesarias de un plan hecho para un préstamo o inversión y se concentra en la estrategia, las tácticas, los objetivos, las métricas, los presupuestos y las previsiones del negocio.
Ventajas de Crear un Plan de Negocios
Solo hay ventajas al crear un plan de negocios, principalmente para empresas nuevas. Tener una idea es genial; el problema empieza cuando necesitas plasmarla en papel y describir esa idea y cómo vas a alcanzar tu objetivo. Muchas veces, al escribir el plan de negocios, tomas mayor conciencia de lo que estás construyendo, viéndote obligado a detallarlo y sacar la idea de lo abstracto, lo que muchas veces incluso ayuda a pivotar posibles ideas.
Para el crecimiento de la empresa y la atracción de posibles inversores, es crucial que ya tengas un plan de negocios en mano; difícilmente las personas querrán invertir o prestar dinero a tu empresa sin este documento.
Imagina que estás construyendo una empresa en el área de la salud; tu plan de negocios, además de necesitar contener todos los puntos explicados arriba, deberá informar al lector cómo pretendes lidiar con las regulaciones gubernamentales. Cada plan de negocios necesita adaptarse a su mercado y presentar a los inversores potenciales las soluciones para los obstáculos específicos.