Você já sentiu que está perdendo controle de tudo o que tem pra fazer no dia a dia? Se você conta apenas com a sua memória, provavelmente vai acabar estressado e frustado por esquecer de fazer alguma tarefa.
Mas não se preocupe, existe uma solução! Quando você organiza suas listas de tarefas e encontra o aplicativo que mais se adapta ao seu estilo de vida, você acaba se preocupando menos em lembrar de tudo que precisa fazer e mais nas tarefas em si.
Escolher o aplicativo certo para você é uma tarefa bem pessoal, mas não precisa ser complicada, muita gente ainda utiliza o método do papel e caneta, agora se você está procurando algo mais moderno, que esteja disponível em todos os seus dispositivos e que de fato cumpra o papel ativo de te lembrar das tarefas:
#1 Todoist
Todoist tem uma interface bastante minimalista, mas ainda possui muitas funcionalidades avançadas e inclusive recomendação baseada em IA. Ele é o meu aplicativo do dia-a-dia, conta com uma integração eficaz com o calendário da google, ele é simples e eficaz, cumprindo bem o seu papel de organizar as suas tarefas.
A adição de tarefas é muito rápida graças em parte ao processamento em IA (digite “compre cerveja terça-feira” e a tarefa “compre cerveja” será adicionada com a próxima terça-feira definida como data de vencimento). Você pode colocar novas tarefas na sua Caixa de entrada e depois movê-las para projetos relevantes.
Todoist é flexível o suficiente para se adaptar à maioria dos fluxos de trabalho, mas não tão complicado a ponto de sobrecarregar.
Plataformas
Navegador | Mac | Windows | Android | iOS | Extensão do Chrome
#2 Microsoft To-Do
Em 2015, a Microsoft comprou o Wunderlist e colocou essa equipe para trabalhar em um novo aplicativo de lista de tarefas. O Microsoft To-Do é o resultado disso, e você pode encontrar o DNA do Wunderlist (algumas funcionalidades ainda estão faltando) ao longo do projeto. A interface principal é limpa e amigável, a adição de tarefas é rápida, mas há muita flexibilidade abaixo da superfície.
Mas o verdadeiro destaque aqui é a integração com o ecossistema da Microsoft. Os usuários do Outlook podem sincronizar suas tarefas desse aplicativo para o Microsoft To Do, o que significa que finalmente há uma maneira de sincronizar as tarefas do Outlook para dispositivos móveis. Os usuários do Windows podem adicionar tarefas usando a Cortana ou digitando no menu Iniciar (por exemplo, você pode digitar “adicionar cerveja à minha lista de compras” e a cereja será adicionada a uma lista chamada “compras”).
Eu particularmente gostei bastante das funcionalidades integradas e do novo visual do aplicativo, mas pra mim a falta de integração com o calendário da google foi algo decisivo em optar pelo Todoist, mas quem sabe quando decidirem fazer a integração eu não volte para dar uma olhadinha.
Plataformas
Navegador | Mac | Windows | Android | iOS
#3 Google Tasks
O Google Tasks é uma ótima solução, se você deseja um aplicativo simples e sem frescuras que funcione perfeitamente dentro do ecossistema do Google (especialmente o Gmail e o Google Agenda). Mas não espere muitos recursos avançados, é uma ferramenta simples.
Se você é o tipo de pessoa que está sempre com o Gmail aberto, é bem provável que a integração direto do navegador seja muito útil, além disso conta com aplicativos para celular que permitem o rápido acesso as tarefas.
Plataformas
Browser | Android | iOS | Chrome
#4 Any.do
O Any.do oferece um aplicativo amigável que facilita a adição de tarefas, a organização em listas e a data de vencimento da tarefa. Mas o que realmente se destaque no Any.do é o recurso diário “Planeje meu dia”, que obriga a agendar quando você realizará várias tarefas, para que se lembre de realmente fazer as coisas. O Any.do também conta com integração aos calendários do Google e do Outlook, permitindo que você veja seus compromissos e tarefas em um só lugar.
Plataformas
Navegador | Mac | Windows | Android | iOS
#5 Trello
Trello é uma excelente ferramenta para quem gosta de Kanban, podendo ser adaptada para um board de lista de tarefas como nesse exemplo. Embora não seja feito especificamente para ser um aplicativo de tarefas, se você está acostumado a trabalhar nesse modelo poderá ser algo muito útil, existem inúmeros plugins de integrações com os mais diversos serviços, fazendo dele uma ferramenta bem versátil.
Plataformas
Navegador | Mac | Windows | Android | iOS
#6 Asana
O Asana segue a linha do Trello, sendo uma ferramenta feita basicamente para gerenciar projetos, mas com um pouco de imaginação e ajuste se torna uma ferramenta útil para organizar suas tarefas.
Plataformas
Espero que algum desses serviços ajude você a se organizar, recomendo que teste todas as plataformas até achar a que mais se adapta ao seu gosto e estilo de vida. Garanto que assim que você organizar (e manter organizado) todas suas tarefas, sua vida será muito mais fácil.
